东莞管理城建档案有“神器”了！预计明年初投入使用！

　　东莞阳光网讯 11月19日上午，《东莞市城建档案云服务平台》项目通过专家验收，预计明年初可投入使用。这标志着东莞市城建档案的管理水平与服务效率又上了一个台阶。

　　验收会上，5位专家们听取了承建单位的建设情况汇报，观看系统演示，审阅相关资料，经质询和讨论，形成验收意见，并同意项目通过验收。

　　据了解，《东莞市城建档案云服务平台》是一个既满足东莞市城建档案馆对各个时期、多种载体的城建档案著录工作，同时也兼顾城建档案馆业务管理功能的信息化平台。在设计上突出集成化管理的思想，将全馆的业务整体集成，在实现全馆信息资源共享的同时，最大限度地减少数据的重复录入，提高全馆现代化管理工作的整体效率。

　　该平台从四个方面进行优化，一是业务动态跟踪，新增工作进度提醒，四种颜色（绿，橙，黄，红）表示业务完成的情况，从而提醒工作人员优先处理时间紧迫的工程业务，提高业务完成性和工作效率；二是档案著录单在生成总登记号时，案卷级档案同时生成唯一的条形码，该条形码存储对应案卷信息，可用于档案利用扫码入档，系统同时也提供条形码补打印功能；三是自动电子签章，档案利用下载电子原件的同时，系统已经将电子签章集成到原件中了，大大节省了馆内工作人员手动操作电子签章的时间；四是上传电子文件，新增智能检索功能，将大量的电子文件信息进行条件智能过滤，将不符合的电子文件过滤并提示不合符原因和进行选择性上传。