第二批市直机关抗疫工作队支援一线以来,一些工作队队员发挥专业优势,不断想方设法,帮助基层改进工作方式方法,解决存在问题和困难,有效提升了防疫工作效率。
打造大数据平台,提高卡口检疫工作效率
针对基层防疫排查工作中存在人手紧缺、排查困难、数据录入任务繁重等问题,市委第六巡察组抗疫工作队发挥信息优势,主动协调资源,支持和帮助长安镇开发“长安抗疫”大数据健康平台,该系统平台可通过刷身份证高效采集居民健康信息,形成信息综合表,免去检疫过程中口头询问、手写登记的麻烦,显著提高检疫工作效率,有效缓解高速出口通行压力,同时节省了人力资源成本。
制作电子通行证 ,提高通行审核效率
传统手写登记,因为不同卡口的登记信息无法同步共享,造成不少重复登记,有些登记人笔迹潦草,汇总后无法辨认,还需要电话核实,产生额外工作量。为解决这个问题,一些抗疫工作队的同志利用信息化手段,在各自支援的镇街,制作通行证二维码,极大地提升了登记、核查和放行效率。
市中级法院工作队在大朗镇推行通行证二维码,相关人员用手机扫描填报后,经过后台审核,即可生成电子出入证,在任何一个监测点,出示电子出入证并配合体温测量即可,无需重复填写登记表。同时,他们优化“福”字封条的内容,补入“莞e申报”二维码、通行证二维码,并添注违法后果警示内容,“一福多用”,改变了张贴多张告知书的传统做法,不仅提升了工作效率,而且节省纸张。
水乡管委会抗疫工作队在洪梅镇开展防疫一线工作时,发现大部分村(社区)采用纸质通行证查证的方式实施封闭式管理,此种查证方式存在人员信息难以核实、进出数据难以统计等问题。为解决这些问题,自行研发了水乡数字防疫系统,归集市公安局“二标四实”信息到水乡数据共享管理平台,开发数据共享接口,通过数据共享调用,实现管理端自动填表和自动核查填报信息的功能,进一步提高工作效能。
推广数据查重方法,提高排查工作效率
随着防疫工作不断深入,上级反馈的各类排查数据源和历史数据量越来越大,并且呈现新特点、新变化,基层社区工作人员电脑信息技术参差不齐,容易遇到各种技术问题,一些市抗疫工作队同志发挥专业优势,主动接棒,助力基层解决技术难题,提高工作效率,切实为基层减负。
针对基层反映防疫排查数据重复的问题,第一市区人民检察院支援樟木头镇工作队队员李效孔经反复研究,发现EXCEL软件和WPS软件都有一项不常用的查重功能,无需另外新建表格、文档,就可以方便快捷地标识重复数据,极大提高数据查重效率。
为了尽快推广这项查重方法,李效孔和其他队员一起研究出“三个一”推广方案,即制作一份操作指南,图文并茂把每一个操作步骤描述清楚;录制一个动态视频,直管演示查重全过程;提供一对一上门辅导,对确有需要的社区,提供上门指导服务。
创新人员登记系统,助力企业复工复产
在帮助企业复工复产过程中,部分市直机关抗疫工作队队员了解到很多企业仍然存在多人共用签字笔、指纹锁等交叉感染隐患后,及时创新预防措施,避免了人员密集、流动性大的场所成为病毒散播的场所。
市委党史研究室工作队队员徐二凯依托问卷星平台,优化表单内容,设计了《温塘社区疫情防控问卷调查表》,并连夜制作了《XX公司疫情防控来访人员信息登记系统》和图文并茂、简单易懂的《避免交叉感染——“微信扫码”来访人员信息登记系统注册及制作手册》,积极向社区企业进行宣传推广,获得企业广泛点赞。
市第一人民法院抗疫工作队积极帮助厚街镇的企业复工复产,他们创新工作方法,将复工复产指导手册编成二维码让企业人员扫码获取,电子送达,方便快捷,节约环保,还有效避免直接接触,深受企业欢迎。
开发防疫H5专用页面,扩大防疫工作宣传面
东莞广播电视台工作组队员叶卫东、黄毅兵在排查过程中,发现许多群众和外来务工人员对防疫知识的掌握渠道还不够,特别是权威的信息不知道到哪里找。他们迅速与东莞广播电视台新媒体中心、“知东莞”APP项目组进行联系,为高埗镇塘厦村制作了防疫工作H5专用页面,通过在村主要入口、综合市场、村委会等多个人流量大、人员聚集的场所设置4个易拉宝和2个KT板,供群众扫码访问H5页面,通过手机扫描二维码,及时掌握我市防疫相关知识和动态信息,受到了群众广泛好评。